Cómo crear un servicio o tarea
Un servicio hace referencia a una tarea o labor que se asigna al personal en campo. Los servicios tienen asociados los formularios de trabajo respectivos. Así, cuando asignas un servicio o tarea de cierto tipo, el empleado diligenciará el formulario correspondiente.
- Ingresa a la opción Gestión de servicios en el menú y luego a Servicios. Recuerda que la palabra Servicios es configurable a través del diccionario de la aplicación.
- En la esquina inferior derecha encontrarán un botón rosado para crear el nuevo servicio.
- Dando clic en dicho botón tendrás acceso a un formulario para diligenciar la información de la tarea a asignar.
- Campos obligatorios:
- Cliente: podrás seleccionarlo de la lista o agregar uno nuevo manualmente o importando un archivo de Excel.
- Tipo de servicio: selecciona uno de la lista. Si no has modificado el tipo de tareas acorde a tu empresa puedes hacerlo con ayuda de este tutorial.
- Contacto
- Destino
- Campos opcionales
- Referencia
- Prioritario: marca con SI o NO
- Origen: dirección de partida
- Fecha y hora de ejecución
- Descripción
- Nombre del servicio
- Empleado: Persona que ejecutará la tarea
- Colaboradores: esta opción está disponible en caso de que la actividad se realice por múltiples empleados.
- Campos obligatorios:
- Por último da clic en Crear para que la tarea sea creada.